制度建立之后,关键就看能不能真正实行了。很多企业都有非常完美的规章制度,但就是在执行的过程中不能坚守原则,太会变通,以至于虽然很多企业都确立了一个清晰的愿景,但却总是事与愿违,无法实现。而大家都知道董明珠是一个坚守原则的人,所以当她强调“任何人不得有任何理由破坏以上机制”的时候,了解她的人都明白,谁敢破坏这个制度,谁就要倒霉了。很快,一个合理的网络便形成了:财务说有钱才能发货,发货后开票员记账,开票单再输入电脑。这样,财务往来多少钱都可以清清楚楚地反映在账上,每天都可以从账上看到有多少钱,发了多少货。这样一来,董明珠随时都可以掌握格力的销售情况,任何业务员、经销商都不能再像以前一样钻空子了。在这个过程中,董明珠要求:经营部无论多晚都要当天清账,绝不能让当天的账过夜。一段时间以后,经营部的同事们就养成了习惯,当天的工作没完成,不管多晚都不会回家。
据董明珠介绍,自1995年5月以后,财务就再也没出现过混乱,也再没有应收款收不上来的现象。