必须在办公场所接待亲朋时，应在接待室进行。
在办公室接待亲朋时间不要太长，最好不超过半小时。
接待亲朋时不要高声喧哗。
访客占用对方工作时间
访客不问时间，想什么时候找别人就什么时候找，甚至不放过对方的工作时间，这是错误的。
别人手头有要紧工作要做，你却坐在对方办公室里和对方说话，明显是干扰对方工作。对方虽然没有重要任务，但在工作时间内无法违规接待你，你坚持要和对方见面，就是为难对方。如果在别人工作时间硬要对方陪你闲聊、做无关紧要的私事，就是自私、不为对方考虑。
在办公区域遇到访客不打招呼
在办公区域遇到访客，无论是生人还是熟人，都不要视而不见。
在办公区域见到陌生访客视而不见，说明你心中没有“个人即单位形象代表”的概念，不懂得从自身做起树立单位形象。如果客人是准备与单位合作的人，对方会被单位员工的冷漠所打击；如果对方图谋不轨，漠然视之会给对方以可乘之机。即使对方是推销员，漠然走过也是不礼貌的。